艾索電子分布式無紙化會務系統應用于楚雄州工業與信息化局



項目背景


工業和信息化局：統籌推進信息化工作，組織制定有關政策并協調信息化建設中的重大問題；推動跨行業、跨部門的信息互聯互通和重要信息資源的開發利用。
楚雄彝族自治州工業和信息化局無紙化會議室裝修改造項目，隨著信息化建設步伐的加快,地方政府無紙化辦公信息化建設已勢在必行。

項目需求

楚雄州工業與信息化局會議室改造項目，需要做到會議辦公整個過程實現了簡單化、流程化，數據流轉迅速，做到減輕會議工作量，效率和質量都有了質的飛躍。
整套系統需要做到：
節約時間，提高會議辦公效率
節約資源，綠色環保
實時傳遞，信息共享

解決方案


01
分布式無紙化會務系統
該會議室改造配備38個無紙化席位，選用該無紙化系統滿足傳統無紙化會議相關功能外，加入創新的“會議標語管理系統”“分布式信號管理控制系統”等，提供更優的會議交互體驗！


【無紙化會議管理系統】：實現無紙化系統初始化，會前會議創建，會后資料整理；
【無紙化終端桌面應用系統】：實現無紙化桌面應用功能，包括會議簽到、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會議資料管理、投票管理、電子白板、會議交流、會議控制等功能。
【分布式信號管理控制系統】：實現外部信號接入上墻的分組設置與管理、信號預覽、發布控制及信號上墻控制等功能；
【會議標語管理系統】：實現電子橫幅與標語設置與發布控制功能，自定義編輯操作，輕松上墻。


該會議室改造項目采用艾索電子【分布式無紙化會務系統】，十大創新功能將極大程度的提升會議的效率，整套系統包含的“會議進程記憶功能”-會議中出現意外網絡中斷或意外斷電時，系統重啟后將恢復到退出前會議狀態，極大程度的保證會議的流暢及安全；“用戶全員應用平臺”-該系統支持全員使用，具有個人會議日歷導航，確保每場會議人員到達的準確性；“創新電子白板應用”-可創建多頁白板書寫，支持單頁刪除及自動保存，每人分配獨立色彩畫筆，支持電子白板一鍵上屏；“文檔高清切片處理功能”-支持各種格式文檔頁面高清圖像切片處理技術，支持文件快速預覽、翻頁、拖動、縮小、旋轉、矢量批注、同屏和上屏；“智能化設備管理”；“可視化圖形設計器”；“流程化快速創建會議”；“分布式音視頻信號控制”，針對多會議室，該系統還可以做到“全流程/多會議管理”“場景會議記錄功能”，實現實時傳遞，信息共享。

02
數字會議系統
配合無紙化會議系統，選用ACS系列多功能數字會議系統，支持多種發言方式任意設置，全自動設置檢測主席和代表單元，每個單元都有一個視頻跟蹤預設點，支持多種攝像頭協議，支持級聯，方便多套系統同時使用，共同管理多種發言方式可任意設置，實現會議發言的靈活性。


03
會議擴聲系統
會議室改造選用艾索電子H系列音箱作為會議擴聲，以垂直線性排列，結合精密的相位分頻及聲能演算，提供各頻段最佳指向性效果。配置DSP系列數字音頻處理器，全數字化音頻處理技術，多通道自動混音臺，自適應反饋抑制、噪聲抑制、自適應回聲消除等功能，保證會議擴聲的穩定性。



04
中控系統
通過一個中央控制器把多功能廳內的所有有關的設備都集中在一個操作終端來控制。比如大屏顯示，話筒的音量調節，視頻的切換，燈光的明暗和開關，電動窗簾的開合，空調的開關等，節省了會議保障或會議控制者的煩瑣的操作步驟。


用戶反饋


該會議室改造項目順利驗收，獲得政企項目優秀合作伙伴獎，并收到來自甲方對我司工作人員的表揚信，這是對艾索電子產品專業度的肯定，也是對我們的服務的認可。
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